Tạo mới Phòng

Các bước chi tiết để tạo mới phòng cho chỗ nghỉ của bạn.

Để tạo một phòng mới cho nhà của bạn, hãy bắt đầu bằng việc nhập mô tả chi tiết, tải lên ảnh đại diện, cập nhật tình trạng sẵn có của phòng, định vị chính xác vị trí, và liệt kê đầy đủ các tiện ích. Tính năng này được thiết kế để hỗ trợ bạn tự tạo và quản lý website một cách chuyên nghiệp, giúp bạn trình bày thông tin một cách rõ ràng và hấp dẫn, tăng khả năng tiếp cận và thu hút khách hàng. Theo dõi các bước hướng dẫn dưới đây để dễ dàng hoàn thành.

Tạo mới phòng

  1. Đăng nhập vào tài khoản Quản Lý.

  2. Vào Đặt phòng/Booking > Danh sách phòng/Property

  1. Chọn Tạo mới Tài sản/New Property

Sau khi nhấn Tạo mới Tài sản, bạn cần nhập các thông tin bên dưới để có thể hoàn thiện chỉnh chu việc tạo phòng.

Thông tin về phòng/Basic info

  • Title: Nhập tên phòng (Chọn một tên ngắn gọn nhưng đầy đủ, có thể theo tên trên các kênh OTA khác để quản lý thông tin một cách hiệu quả).

    • Những ví dụ về tiêu đề hay và ngắn gọn:

      • Theo các khu vực và đặc điểm riêng của phòng: Homestay | 2 Phòng Ngủ | View Thành Phố

      • Theo câu chuyện của phòng: Homestay Vintage Với Nét Cổ Điển

      • Theo chủ đề nội dung: Không Gian Ấm Áp,...

  • Status: Bạn chọn Bật hiển thị/Listed để phòng hiển thị trên trang web hoặc chọn Tắt hiển thị/Unlisted để ẩn phòng trên website.

  • Property type: Lựa chọn loại phòng cho không gian phòng: Apartment, Guesthouse, Hotel, House, hoặc Dorm. Tùy thuộc vào loại phòng bạn chọn, cách tính giá sẽ khác nhau:

    • Đối với loại phòng Apartment, Guesthouse, Hotel, và House, giá sẽ được tính theo từng phòng. Chẳng hạn, nếu bạn có Phòng A dành cho 2 người với giá là 500.000 VNĐ, sau khi thiết lập, trang web sẽ hiển thị giá như sau: "Phòng A - 500.000 VNĐ/đêm cho 2 người".

      Ngoài ra, bạn cũng có khả năng thiết lập phụ phí cho khách thêm, nếu số lượng khách vượt quá giới hạn cơ bản của phòng, giúp bạn linh hoạt trong việc quản lý giá cả và nhu cầu của khách hàng.

    • Đối với loại phòng Dorm, giá sẽ được tính theo mỗi người mỗi đêm, thường được áp dụng cho các dịch vụ cắm trại, lều,...

      Ví dụ, nếu bạn đặt giá cho Lều A là 700.000 VNĐ/người/đêm, thì sau khi cài đặt, trang web sẽ hiển thị "Lều A - 700.000 VNĐ/người/đêm". Nếu một khách hàng đặt Lều A cho 2 người, tổng giá sẽ là 1.400.000 VNĐ cho đêm đó.

    Hãy chọn loại phòng phù hợp với không gian và mức giá bạn mong muốn để đảm bảo hiển thị chính xác trên trang web.

  • Nếu phòng bạn cung cấp sử dụng phòng tắm chung hoặc có các khu vực chia sẻ với khách khác, hãy bật tùy chọn Shared Bathroom Shared Other Guest để thông báo đến khách hàng.

  • Tại đây, bạn tải lên 5 hình ảnh nổi bật nhất của không gian. Bạn có thể dễ dàng điều chỉnh vị trí của hình ảnh sao cho hợp lý nhất thông qua tính năng kéo và thả.

  • Hãy chọn những bức ảnh sắc nét và thể hiện đầy đủ các không gian, giúp khách hàng có cái nhìn tổng quan và chi tiết hơn về nơi lưu trú.

  • Lưu ý:

    • Bức ảnh đầu tiên trong danh sách của bạn sẽ được sử dụng làm ảnh thu nhỏ (thumbnail), đại diện cho không gian của bạn trên trang web.

    • Bạn phải tải đủ 5 hình ảnh và hình ảnh dưới dạng .jpg

Mô tả về phòng/Description

  • Tạo mô tả phòng chi tiết để cung cấp thông tin toàn diện. Bao gồm:

    • Thông tin chung: Phòng ở vị trí nào, diện tích, bao nhiêu phòng ngủ, phòng tắm, phòng bếp...

    • Mô tả chi tiết về từng khu vực trong phòng, mỗi phòng sẽ có tiện ích và chức năng như thế nào. Có các đồ nội thất và thiết yếu nào.

    • Liệt kê các tiện ích bên trong phòng và bên ngoài.

    • Cung cấp thông tin quan trọng khi khách đến, giúp khách dễ dàng thích nghi.

    • Chia sẻ thêm những địa điểm và khu vực xung quanh để thu hút sự chú ý của khách hàng.

Địa chỉ/Location

  • Nhập thông tin địa chỉ chi tiết của phòng, bạn có thể kéo thả vị trí cho chuẩn xác nhất nếu Google Map không thể nhận diện.

Tiện ích/Amenities

  • Hệ thống đã cập nhật những tiện ích có sẵn, bạn có thể nhấn từng tiện ích mà phòng bạn có hoặc Chọn tất cả/Sellect All để chọn hết những tiện ích.


Sắp xếp thứ tự ưu tiên

Bạn có thể sắp xếp lại vị trí hiển thị của các phòng trong màn hình trang chủ bằng cách thay đổi vị trí "index". Điều này cho phép bạn chủ động sắp xếp vị trí hiển thị ưu tiên theo cách bạn muốn.

  • Tại phần Index, bạn nhập số index để sắp xếp. Các phòng có chỉ số index lớn hơn được ưu tiên ở vị trí đầu hơn các phòng có index nhỏ hơn. Sau đó bạn nhấn Lưu để lưu lại nội dung.

Ví dụ về sự thay đổi:

  • Trên trang web đang hiển thị Khu Nghỉ Dưỡng ở đầu tiên và bạn muốn thay đổi thành Villa 4BR đầu tiên.

  • Bạn chỉ cần vào Platform, chọn phòng Villa 4BR > Sau đó nhấn chỉnh sửa và nhập số lớn hơn số bên Khu Nghỉ Dưỡng.

  • Sau đó, lưu lại nội dung chỉnh sửa và lên trang Web kiểm tra lại. Bạn sẽ thấy phòng bạn muốn thị đầu tiên đã thay đổi.


Dịch vụ/Service

Hệ thống đã cập nhật sẵn một vài dịch vụ đơn giản để bạn có thể lựa chọn cho phòng của bạn. Nếu bạn muốn thêm dịch vụ khác, bạn nhấn vào link bên dưới để được hướng dẫn tạo thêm các dịch vụ mới.

Dịch vụ bổ sung

Giá/Price

Nhập giá phòng cho ngày trong tuần và cuối tuần để cung cấp các tùy chọn giá khác nhau cho khách hàng đặt phòng.

Sau đó, bạn nhấn Tạo/Create để hoàn tất việc tạo phòng. Bạn cũng có thể nhấn Tạo & tạo thêm/Create & create another để tạo thêm phòng khác.

Sau khi bạn thực hiện hết các nội dung trên là bạn đã tạo được phòng với giao diện cơ bản. Để tiếp tục tạo đầy đủ và chi tiết hơn về từng khu vực trong phòng, bạn xem tiếp hướng dẫn bên dưới.


Giường và khu vực trong phòng/Areas

Để tạo được giường và các khu vực khác trong phòng hiển thị trên trang web, bạn thực hiện các bước theo hướng dẫn bên dưới:

Thiết lập giường & khu vực

Room Units

Để khách hàng có thể đặt phòng trực tiếp trên trang web, bạn bắt buộc phải tạo Room Units. Trong trường hợp, bạn có nhiều số lượng phòng cho cùng 1 loại phòng, bạn cũng có thể tạo nhiều số lượng Room Units cho phòng theo hướng dẫn bên dưới.

  1. Nhấn Chỉnh sửa/Edit loại phòng bạn muốn tạo.

  2. Kéo xuống cuối trang chỉnh sửa. Vào Room Units > Tạo mới room unit/New room unit.

  1. Sau đó, nhập tên đơn vị phòng.

  1. Sau khi tạo xong, bạn nhấn Tạo/Create để hoàn tất việc tạo. Bạn cũng có thể chọn Tạo & tạo thêm/Create & Create another để tiếp tục tạo thêm Room Units khác.

Sau khi thực hiện hết các bước trên là bạn đã hoàn tất việc tạo phòng. Để căn phòng trở nên có thêm điểm nhấn hơn, bạn có thể tạo Điểm nhấn phòngPhụ phí thêm khách cho phòng qua hướng dẫn bên dưới:

Điểm nhấn phòngPhụ phí thêm khách

Last updated